PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社Daikichiコミュニケーション(以下「弊社」)は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
（ 1 ）弊社は、上記事業に定めた利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（ 2 ）弊社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
（ 3 ）弊社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
（ 4 ）弊社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
（ 5 ）弊社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2. 個人情報の安全対策
弊社は、個人情報の漏えい、滅失又棄損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3. 個人情報に関する苦情および相談について
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。
4. 法令、規範の遵守
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 継続的改善について
内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

株式会社Daikichiコミュニケーション
代表取締役　大吉　浩
制定日：平成２５年３月1日
改訂日：令和５年３月27日

【個人情報保護に関する問合せ先】
個人情報保護に関する苦情・相談窓口
■当社への問い合わせ
〒 242-0007 神奈川県大和市中央林間 3-13-8
株式会社Daikichiコミュニケーション
個人情報保護担当者　岡本和音
TEL: 046-205-4092
Mail : okamoto-k@daikichi-c.com

個人情報の利用目的

1. 従業員情報
入社希望者及び従業者から収集した情報は、以下の目的のため利用します。
（ 1 ）採用可否の判断に利用するため（採用情報）
（ 2 ）従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため
（ 3 ）従業員への連絡のため

2. 顧客情報その他
弊社での運営業務において、以下の目的のため利用します。
（ 1 ）お問い合わせの返信及び連絡を行うため
（ 2 ）弊社が受託する訪問営業等の業務遂行のため
（ 3 ）弊社取引先企業との連絡のため
開示対象個人情報の取扱いについて
1. 開示等の手続き方法
上記お問い合わせ先までご連絡ください。以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。
（ 1 ）郵送での手続き
「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りしますので【※ 1ご本人と確認できる書類】のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。
代理人の場合には【※2 代理人の場合の本人確認書類】を添付して郵送ください。（郵送の場合、本籍地の記載がある箇所は、ご面倒でも塗りつぶしてください。）
（ 2 ）直接来社にて手続き
【※1ご本人と確認できる書類】をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」にご記入いただき開示等の要求に応じます。代理人の場合には、【※2 代理人の場合の本人確認書類】をご持参ください。
※1【ご本人と確認できる書類】
次のいずれかの書類で、写真入りの書類を原則とする。（運転免許証、パスポート、健康保険証その他）
※2【代理人の場合の本人確認書類】
a. 未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
①代理人本人のご本人と確認できる書類（※1）
②ご本人の戸籍謄本1通又は、後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類
b. 委任による代理人の場合
①代理人本人のご本人と確認できる書類（※1）
②ご本人の押印がある委任状「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」は、郵送又はご持参による手続き終了後弊社で破棄いたします。
2. 開示等の方法
書面により開示します。
3. 追加、訂正、削除の結果通知
開示等による追加、訂正、削除の結果については弊社で修正された内容を書面で通知いたします。
4. 非開示事由
以下の1~7に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。
（ 1 ）「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
（ 2 ）「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
（ 3 ）開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
（ 4 ）開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
（ 5 ）開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
（ 6 ）開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
（ 7 ）開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
5. 手数料は徴収いたしません。
※2-2に記載する利用目的に対応する個人情報につきましては、開示対象個人情報に該当しません。

個人情報の取り扱いについて（お問い合わせ）

１　事業者の名称
株式会社 Daikichiコミュニケーション

２　個人情報保護管理者の氏名
個人情報保護管理者岡本　和音
E-mail okamoto-k@daikichi-c.com

３　個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当社の各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。

４　個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は当社で上記目的に利用するだけで、第三者に提供することはありません。

５　個人情報の取り扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を外部に委託する場合は、個人情報保護基準を満たす委託先を選定し、適切な取扱いが行われるよう監督いたします。

６　提供の任意性とその結果
個人情報を提供するか否かは任意ですが、入力フォームの必須項目に記載がない場合はご要望に対応できなくなるおそれがあります。

７　個人情報開示等の要求
本人からの求めにより、当社がこのフォームにより取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます)に応じます。開示等に応じる窓口は上記2にお願いいたします。